HR มือใหม่ ใช้ Chat GPT-4o ช่วยทำงาน ป้อนคำสั่งยังไงให้ Work ?

  • 24 Jan 2025
  • 2812
Chat GPT Chat GPT-4o HR มือใหม่

HR มือใหม่ไม่มีคนสอนงาน ไม่รู้จะเริ่มยังไง พี่ Chat GPT-4o ช่วยได้ทุกอย่าง

อยากได้ข้อมูลเรื่องไหน แค่ป้อนคำสั่ง (Prompt) ก็ได้คำตอบแล้ว

แต่คำตอบที่ได้จะละเอียดและนำไปใช้ได้มากแค่ไหน ขึ้นอยู่กับคำสั่งด้วยนะคะ

 

เราจะป้อนคำสั่งยังไงให้ Work ? HR Buddy มี 5 เทคนิคง่าย ๆ มาฝากค่ะ

1 ให้ข้อมูลที่ละเอียด มีความเฉพาะเจาะจง ไม่กว้างเกินไป: คำสั่งต้องมีความชัดเจนว่าอยากได้อะไร เช่น อยากให้ Chat GPT เขียนประกาศงาน ระหว่างป้อนข้อมูลแค่ชื่อตำแหน่งงาน กับป้อนทั้งชื่อตำแหน่งงาน เงินเดือน สถานที่ปฏิบัติงาน ชื่อบริษัท ประเภทธุรกิจ แน่นอนว่าคำสั่งที่ละเอียดจะได้คำตอบที่นำไปใช้ประโยชน์ได้มากกว่า หรือการสั่งให้ช่วยวางแผน เราอาจกำหนดหัวข้อเฉพาะที่ต้องการ เช่น สิ่งที่ต้องทำ, ปัญหาที่อาจเกิดขึ้น, การแก้ไขเฉพาะหน้า, แผนสำรอง ก็จะได้ข้อมูลที่พร้อมนำไปใช้ได้เกือบ 100% เลย ขอย้ำว่า ต้องนำมาตรวจสอบและปรับแก้ให้ตรงกับบริบทในงานด้วยนะคะ

 

2 การถามคำถามซ้ำ สั่งให้ปรับปรุงแก้ไข: การป้อนข้อมูลครั้งแรก บางครั้งอาจได้คำตอบไม่ครบหรือ AI อาจไม่เข้าใจความต้องการของเรา สามารถป้อนข้อมูลเพิ่มเพื่อถามซ้ำ หรือให้เขาช่วยปรับปรุงแก้ไขข้อมูล เพื่อให้ได้คำตอบที่ครบถ้วนถูกต้องและชัดเจนมากขึ้น เช่น ขอคำตอบเพิ่มหน่อย ข้อมูลน้อยเกินไป, ช่วยปรับเป็นภาษาที่เป็นกันเองกว่านี้หน่อย, ข้อความตกหล่น ช่วยแก้ไขใหม่ทั้งหมด

 

3 สั่งให้สรุปข้อมูลเป็นตาราง: ช่วยให้เราเห็นภาพรวมได้ง่ายขึ้น โดยเฉพาะการวางแผนงานต่าง ๆ เช่น การเตรียมสัมภาษณ์งาน, ปฐมนิเทศพนักงานใหม่, เตรียมการประชุม, สรุปการประชุม โดยเริ่มแรกสั่งให้เขียนเป็นข้อความก่อน ถ้าข้อมูลไม่ครบก็สั่งให้ทำเพิ่มได้ และเมื่อข้อมูลครบแล้ว ก็สั่งให้ทำเป็นตาราง ซึ่ง Chat GPT-4o ใช้เวลาไม่เกิน 15 วินาที ก็ได้ตารางสรุปข้อมูลทั้งหมดแล้วค่ะ

 

4 การตรวจสอบและปรับแก้ก่อนนำไปใช้ทุกครั้ง: สำคัญมาก ๆ ค่ะ การใช้ generative ai ช่วยทำงาน ก่อนจะนำไปใช้ต้องตรวจสอบและปรับแก้ให้ตรงตามบริบทของงานเราทุกครั้งนะคะ เพื่อผลลัพธ์ที่ถูกต้องและเกิดประโยชน์ในการทำงานมากที่สุดค่ะ

 

5 การเรียนรู้ตลอดชีวิต (Lifelong Learning): เมื่อ AI มีการพัฒนาอย่างรวดเร็วและเก่งมากขึ้นเรื่อย ๆ เราต้องตามให้ทัน เรียนรู้ไปกับเขาตลอดเวลา เพราะสิ่งที่เรารู้วันนี้ อีก 6 เดือนหรือ 1 ปีข้างหน้า อาจใช้ไม่ได้แล้ว คนที่เรียนรู้ตลอดชีวิต คือคนที่จะอยู่รอดตลอดไปค่ะ

 

HR ที่สนใจการใช้เทคโนโลยีช่วยทำงาน HR Buddy จะนำเทคนิคดี ๆ มาอัปเดตครั้งหน้านะคะ

 

สอบถามเพิ่มเติมสำหรับ HR : [email protected]

อัปเดตความรู้สำหรับคนหางาน คนทำงาน สามารถติดตามได้ที่ https://jobbkk.com/go/kr0ws

JOBBKK.COM © Copyright All Right Reserved

Jobbkk has only one website. In no case, we have an affiliate, agent or appointee. Please do not rely on any other website, email, telephone, SMS or other contacting channel. If it is a case, we will prosecute under a lawsuit in the upmost as allowed. DBD

Top